YoozStamp es una tecnología de identificación patentada, basada en la detección y lectura de un sello de fecha personalizado.
Ubicado en la primera página de cada factura, servirá como un separador: permitiendo así que el lote se divida automáticamente en tantos archivos como diferentes facturas contenga.
YoozStamp multiplica así las ganancias de productividad obtenidas al eliminar la fase de clasificación previa y simplificar la tarea de escaneo.
Además de las ganancias en productividad, YoozStamp aporta seguridad de los procesos de automatización.
De hecho, al aplicar el sello en la factura:
- Se aporta prueba física que confirma que la factura ha sido escaneada por Yooz,
- Previene el riesgo de escanear 2 veces la misma factura. Yooz detecta automáticamente los datos repetidos y evita de tener que eliminar luego las facturas que fueron escaneadas dos veces.
Todas las explicaciones para el uso de Yooz Stamp: Descargue el documento Pdf "usar Yooz Stamp"
Tampon encrage automatique Trodat 5440
Date + QR Code Yooz
50 x 30mm.
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Date + QR Code Yooz
50 x 30mm
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Date + QR Code Yooz
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Aplicación del sello a las facturas
YoozStamp es un sello que se aplica en la primera página de cada documento antes de la captura.
El sello debe colocarse en un área sin imprimir para garantizar que se pueda identificar al menos uno de los códigos QR.
Para optimizar la capacidad de lectura de la fecha, el sello debe ser «aproximadamente horizontal».
Es preferible dejar secar la tinta durante unos segundos antes de comenzar a escanear.
Digitalización de las facturas
Para escanear un lote de documentos con el YoozStamp, debe elegir el modo «Automático» para todas las fuentes compatibles con Yooz (YoozBox, Importar ...).
Mantenimiento del sello
Cada recarga de tinta (incluido el original) está diseñada para durar entre 3000 y 5000 sellos.
Sin embargo, este último puede variar según el tipo de papel. Recomendamos recargar la tinta para que la calidad de impresión sea más clara, ya que esto puede afectar el reconocimiento de la imagen.
CONSEJOS
Ciertos eventos pueden tener impacto en la identificación automática del YoozStamp (cambio de escáner, recarga de tinta, cambio de usuario, etc.).
Para asegurarse que su método de colocar el YoozStamp siga siendo efectivo, le recomendamos que, de vez en cuando, escanee sus facturas en múltiplos de 10 para asegurarse que el número de facturas que «se registrarán» en Yooz coincide con el número esperado.
Para maximizar la velocidad de procesamiento, se recomienda insertar documentos en el alimentador desde la parte superior del formulario y boca abajo contra el escáner (el lado frontal para documentos de doble cara).
